نظام آيدوكس لإدارة الوثائق
يقدم نظام آيدوكس لإدارة الوثائق حلاً قياسيًا وقابلًا للتطوير ومفتوحًا بكامل الميزات لإدارة مستندات المؤسسة. النظام مبني بالكامل على معايير مفتوحة توفر تكاملاً طبيعيًا مع تطبيقات آيدوكس الأخرى لإدارة المحتوى، مثل نظام أيدوكس للاتصالات الإدارية. بالإضافة إلى ذلك، تم بناء نظام آيدوكس لإدارة الوثائق اعتمادًا على قواعد المركز الوطني للمحفوظات والسجلات (NCAR).
يوفر نظام آيدوكس لإدارة الوثائق "التخزين – الإصدار – البيانات الوصفية – الأمان" ، فضلاً عن إمكانية الفهرسة والاسترجاع. فيما يلي وصف لهذه المكونات:
- البيانات الوصفية:
يتم تخزين البيانات الوصفية لكل وثيقة. قد تتضمن البيانات الوصفية، على سبيل المثال، تاريخ تخزين المستند وهوية المستخدم الذي قام بتخزينه.
يمكن استخدام نص البيانات الوصفية لمساعدة المستخدمين في تحديد مكان المستندات عن طريق تحديد الكلمات الرئيسية المحتملة أو توفير إمكانية البحث عن النص الكامل ، أو يمكن استخدامها بمفردها. - الالتقاط "رفع الوثائق": يتضمن الالتقاط إمكانية معالجة صور الوثائق الورقية من الماسحات الضوئية أو الطابعات متعددة الوظائف، ويتضمن الالتقاط أيضًا تحميل المستندات الإلكترونية والملفات الموجود ضمن جهاز الكمبيوتر.
- التخزين: تخزين الوثائق الإلكترونية. تخزين الوثائق يشمل إدارة تلك الوثائق نفسها، حيث يتم تخزينها، وترحيل المستندات من وسيط تخزين إلى آخر (إدارة التخزين الهرمي) وإتلاف المستندات في نهاية المطاف.
- الأمان: أمان الوثائق هو جزء من نظام آيدوكس لإدارة الوثائق،ويمكن يتم تطبيق الأمان على مستوى القسم أو مستوى المستخدم أو الوثيقة نفسها.
- البحث: يمكن البحث عن الوثائق باستخدام العديد من محددات الوثيقة "رقم الوثيقة - الموضوع ..." أو البحث عن نص داخل محتوى الوثيقة، بناءً على بيانات الخاصة بها.
يوفر نظ:م آيدوكس لإدارة الوثائق دعمًا لفكرتين مميزتين لتصوير المستندات: الصور الرسومية والنصية، والأكثر شيوعًا هي الصور الرسومية، هو عمل تمثيل رقمي للمستند.
ومن ناحية أخرى، تعتمد الصور النصية على التعرف الضوئي على الحروف (OCR) لتحويل النص الممسوح ضوئيًا إلى مستندات قياسية ، مع تجاهل الرسومات والأشكال ضمن الوثيقة.
- التقاط متعدد أو فردي (مسح ضوئي لمستندات فردية ومتعددة الصفحات - تحميل وثيقة واحدة أو وثائق متعددة).
- واجهة قياسية لبرنامج الماسح الضوئي TWAIN
- يدعم جميع ملفات الصور الشائعة TIFF , JPEG
- المسح الضوئي الملون
- المسح الضوئي لوجهي الوثيقة
- تحسين جودة الصورة ، بما في ذلك إزالة الانحراف وإزالة البقع.
- إضافة الوثائق إلكترونيًا (تحميل وثيقة واحدة أو وثائق متعددة).
- المسح الضوئي للوثائق من واجهة المسح المدمجة.