نظام آيدوكس للاتصالات الإدارية
يُعتبر نظام الاتصالات الإدارية الشريان الرئيسي لعمل أي وزارة أو هيئة، والذي يتم من خلاله إنشاء ومتابعة المعاملات الداخلية والخارجية.
تم بناء نظام آيدوكس للاتصالات الإدارية باستخدام أحدث التقنيات الموجودة في سوق تطوير البرمجيات العالمي لضمان الموثوقية العالية وسرعة الأداء مع سهولة الاستخدام لجميع أنواع المستخدمين. كما يوفر مستودعًا مركزيًا يخزن بيانات الأعمال الورقية والصور الممسوحة ضوئيًا ويوفر طريقة مرنة لنقل المعاملات بين المستخدمين.
أن واجهات المستخدم في جميع أجزاء النظام مُصممة لضمان سهولة الاستخدام مع إمكانية الوصول السريع لكافة الوظائف في النظام، حيث يتيح النظام امكانية تتبع المعاملات والبحث عنها بشكل لحظي بنسبة 100٪.
ما الذي يمكن أن يساعدك نظام آيدوكس في تحقيقه؟
- بيئة خالية من الورق: تقليل تكاليف إدارة الوثائق من خلال إدخال جميع المعاملات رقمياً
- زيادة في المرونة: إمكانية تعديل صلاحيات الوصول إلى المراسلات وفقاً للمجموعات والإدارات و وفقا للتغير في متطلبات العمل او المناصب
- مقاييس أفضل: يتيح تتبع المعاملات الخاص بنظام آيدوكس قياس أداء المستخدم من خلال تتبع الكفاءة وأعباء العمل
- دقة أكبر :ضمان تسليم المعاملات إلى المستلم الصحيح دون ضياع لأي بيانات
- تعزيز الأمان :من خلال وضع ضوابط أمنية صارمة على الوصول إلى المعاملات، وتحديد صلاحيات مخصصة لكل مستخدم
- سهولة توجيه وتبادل المعاملات
مميزات نظام آيدوكس
توجيه المعاملات
حيث يمكن للمرسل توجيه المعاملات من خلال احالتها إلى مستلم أو أكثر ضمن الهيكل التنظيمي سواء كانوا إدارات أو مستخدمين في المؤسسة الداخلية أو منظمات خارجية.
استعراض قائمة المعاملات
واجهة سهلة الاستخدام تتيح للمستخدم التنقل بين صناديق المعاملات المختلفة.
البحث عن المعاملات
يمكن للمستخدم البحث عن المعاملات المحفوظة أو المؤرشفة ، وعرض النتائج بترتيب معين أو لحقول محددة.
تقارير المهام
تسمح التقارير بإجراء تدقيق ومراقبة دقيقة لأداء المستخدمين في المؤسسة مقابل المهام الموكلة إليهم.
لماذا نظام آيدوكس للاتصالات الإدارية
- نظام مركزي مع نقطة أرشفة واحدة لجميع أنواع المعاملات (بريد رسمي ، بريد إلكتروني ، فاكسات ...)
- تحقيق بيئة خالية من الورق وتقليل التكاليف التشغيلية للتصوير وتوزيع المستندات الداخلية
- واجهة نظام مصممة خصيصًا لتلبية احتياجات الاستخدام اليومية لفئات مختلفة من المستخدمين النهائيين
- متوافق مع مستعرضات الأجهزة الذكية.
- تسليم دقيق للمعاملات دون أي فقدان للبيانات
- تتيح آلية التتبع متابعة تقدم المهام المعينة وإنشاء تقارير مع تمثيل رسومي لحجم العمل والكفاءة
- التكامل بين وحدات النظام المختلفة
- تتيح لك المرونة الكبيرة مع الاستجابة السريعة والوصول إلى جميع المعاملات اتخاذ قرارات أفضل في وقت أقل
- المقاييس الدقيقة لتتبع المعاملات تتيح رؤية كاملة لأداء المستخدمين من خلال تتبع الكفاءة وأعباء العمل
- تقليل التعقيد مع نظام مركزي ونقطة وصول واحدة للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني والفاكسات والخطابات ، يتم تقليل التعقيد والنفقات الإدارية العامة
- تعزيز الأمن من خلال وضع ضوابط أمنية صارمة على الوصول إلى المعاملات وتبادلها
- يتيح إنشاء فلاتر خاصة بالمستخدم تقوم ببعض الإجراءات على المعاملات بشكل آلي بدون تدخل المستخدم.